Uprava i pravna služba
Odmori se provode i o njima postoji evidencija na Vašem poslužitelju. Što traži članak 17. →
Predah — sustav za organizirane odmore pri radu s računalom
Pet minuta odmora svakog sata i uredna evidencija o tome.
Aplikacija javlja zaposleniku kad je vrijeme za odmor. On ga pokrene, odgodi ili preskoči. Sve što se pritom zabilježi ostaje na poslužitelju Vaše organizacije.
- Windows
- Aplikacija na računalima zaposlenika, tiha MSI instalacija
- Dva načina
- Minimalni ne promatra aktivnost; puni odgađa obavijest dok je zaposlenik odsutan
- Vaš poslužitelj
- Zapisi o odmorima ostaju kod Vas
- Zbirni brojevi
- Skupine s manje od 10 osoba ne prikazuju se
Obveza
Pravilnik je na snazi od 2021. Rijetko koja organizacija ima evidenciju o njegovom provođenju.
Pravilnik o zaštiti na radu radnika izloženih statodinamičkim, psihofiziološkim i drugim naporima na radu (NN 73/21) na snazi je od 2021. Odmori često ostaju samo na papiru. Problem nastaje kad inspekcija ili revizija zatraži dokaz o stvarnom provođenju.
Vrijedi li ta odredba za neko radno mjesto, odlučuje poslodavac u procjeni rizika. Predah tu odluku ne donosi umjesto Vas. Kad Vi utvrdite da vrijedi, Predah provodi odmore i vodi evidenciju.
NN 73/21 · Pravilnik o zaštiti na radu radnika izloženih statodinamičkim, psihofiziološkim i drugim naporima na radu — članak 17., stavak 2.
„Ako ne postoji mogućnost promjene aktivnosti radnika, odnosno radnik nema spontanih prekida tijekom rada, poslodavac mu je, ovisno o težini radnih zadataka i posljedičnog vidnog i statodinamičnog napora, tijekom svakog sata rada mora osigurati odmore u trajanju od najmanje pet minuta i organizirati vježbe rasterećenja.
Kako radi
Od procjene rizika do evidencije
-
Procjena rizika
Skupine radnih mjesta iz procjene rizika prenesite u sustav.
-
Pravila
Odredite ritam i trajanje odmora te raspored vježbi. Svaka izmjena stvara novu verziju pravila, a prethodne ostaju zabilježene.
-
Aplikacija na računalu
Obavijest se pojavi u kutu zaslona. Zaposlenik odmor pokrene, odgodi ili preskoči, bez ocjenjivanja i bodovanja.
Ovako izgleda obavijest o odmoru — crtež sučelja, ne snimka zaslona. -
Vaš poslužitelj
Evidencija se pohranjuje na poslužitelju Vaše organizacije. Dobavljač prima isključivo podatke o licenci i nadogradnjama.
-
Pregled
Zbirni izvještaji za kadrovsku i pravnu službu. Sustav bilježi sve izmjene pravila i postavki.
Sadržaj odmora
Što zaposlenik radi tih pet minuta
Dvadeset kratkih vježbi za šest područja: oči, vrat i ramena, šake i podlaktice, donji dio leđa, kukovi i noge, disanje. Svaka traje od 20 do 90 sekundi, ima ilustraciju i dva do tri koraka. Ništa se ne mora skidati ni presvlačiti, sve se radi za stolom ili kraj njega.
-
Oči · 20 s
Pogled u daljinu
Pogledajte točku udaljenu približno šest metara. Zadržite miran pogled.
-
Vrat i ramena · 60 s
Polagani okreti glave
Polako okrenite glavu prema jednom ramenu, vratite se u sredinu, pa promijenite stranu.
-
Šake i podlaktice · 45 s
Otvaranje i zatvaranje šake
Široko otvorite dlan, zatim ga opušteno zatvorite u šaku. Ponovite polako.
-
Donji dio leđa · 60 s
Rotacija u sjedećem položaju
Sjednite uspravno, nježno se okrenite na jednu stranu, vratite se u sredinu, pa promijenite stranu.
-
Kukovi i noge · 90 s
Ustajanje i kratka šetnja
Ustanite i polako prošećite u blizini, zatim se vratite kad odbrojavanje završi.
-
Disanje · 60 s
Disanje u četiri koraka
Pratite ravnomjeran ritam: udah, zadržavanje, izdah, zadržavanje.
Ovo su opće vježbe za radno mjesto, a ne medicinski savjet. Program prije uvođenja odobrava specijalist medicine rada Vaše organizacije.
Zasloni
Kako to izgleda
Snimke su iz verzije koja se još razvija. Podaci na njima su izmišljeni.
Na radnoj stanici
U administraciji
Što ostaje zapisano
Bilježimo manje nego što bismo mogli. Svjesno.
10:03 Obavijest prikazana
10:04 Odmor pokrenut
10:09 Odbrojavanje došlo do kraja
Za svaki odmor ostaje vrijeme obavijesti, je li odmor pokrenut i je li došao do kraja. Iz toga administracija sastavi mjesečni pregled za svoju dokumentaciju.
Zapis pokazuje da je obavijest prikazana i da je odbrojavanje dovršeno, a ne da je vježba izvedena. Što točno stoji u zapisu →
prompt_shown · started · snoozed · dismissed · expired · timer_completed
Šest događaja. Sustav ne bilježi ništa sedmo.
Načini uvođenja
Način birate Vi pri instalaciji
Puni način nudi više, ali traži i više pravne pripreme. Zato ne preporučujemo nijedan: odaberite ono što Vaša organizacija može stvarno provesti.
| Minimalni | Puni | |
|---|---|---|
| Promatranje aktivnosti | nema | grubi signal neaktivnosti operacijskog sustava |
| Odgoda obavijesti pri neaktivnosti | ne | da |
| Podsjetnik za oči | isključen | svakih 20 minuta, 20 sekundi |
| Ritam odmora | jedan petominutni odmor svakog sata | svakih 30 minuta, 90 sekundi |
| Procjena učinka na zaštitu podataka (DPIA) | vjerojatno nije potrebna | potrebna u redovnom postupku |
| Suglasnost radničkog vijeća | vjerojatno nije potrebna | potrebna |
Minimalni način ne promatra aktivnost radne stanice. Puni način bilježi samo mirovanje računala, isključivo kako obavijest ne bi došla dok zaposlenik nije za stolom.
Privatnost i smještaj podataka
Podaci o zaposlenicima ostaju kod Vas
Infrastruktura organizacije
Pod upravljanjem Vaše IT službe Aplikacija računalo zaposlenika
Poslužitelj organizacije evidencija o odmorima
Pregled organizacije zbirni prikazi (≥10)
Granica poslužitelja organizacije
Središnji sustav dobavljača
Infrastruktura dobavljača Licencni poslužitelj samo podaci o licenci i verziji
Zapisi o odmorima stoje na poslužitelju Vaše organizacije. Nama stižu samo podaci o licenci i o tome koja je verzija instalirana.
Crta je granica Vaše organizacije. Podaci o zaposlenicima tu granicu ne prelaze.
Što nikada ne prikupljamo
Ništa s ovog popisa, ni u jednom načinu.
- sadržaj tipkanja
- snimke zaslona
- nazive prozora
- adrese (URL)
- nazive aplikacija
- međuspremnik
- kameru
- mikrofon
Sve što odlazi na poslužitelj zaposlenik vidi u dnevniku u aplikaciji. Čega tamo nema, nije ni prikupljeno.
Za svakoga tko o tome odlučuje
Tko što treba znati
Kadrovska služba
Nema pojedinačnih profila, bodova ni ljestvica. Odmor se smije preskočiti. Kako se štiti pojedinac →
IT i zaštita podataka
Tiha MSI instalacija, podaci ostaju na poslužitelju organizacije. Tehnički sažetak →
Radničko vijeće
Zaposlenik u aplikaciji vidi sve što se o njemu bilježi. Što se bilježi →
Pilot-projekt
Jedan odjel, mjesec dana, Vaš poslužitelj
Uvođenje počinje s jednim odjelom. Nakon mjesec dana imate prvi izvještaj iz vlastite organizacije i na temelju njega odlučujete uvodite li dalje.
Što je potrebno s Vaše strane
- Poslužitelj kod Vas i tiha MSI instalacija na računala
- Odluka o načinu rada (donosi se pri instalaciji)
- Odobrenje vježbi od Vašeg specijalista medicine rada
- Suglasnost radničkog vijeća, ako je za odabrani način rada potrebna
Što Vam ostaje nakon mjesec dana
- Mjesečni izvještaj o odmorima, spreman za ispis i predaju
- Podloga za pravilnik o radu i materijali za procjenu učinka na zaštitu podataka
- Odluka hoćete li ići dalje, na temelju vlastitih brojki
Cijena
3 € po zaposleniku mjesečno
Naplaćuje se po broju zaposlenika koji imaju instaliranu aplikaciju. Poslužitelj je Vaš, aplikacija i sadržaj vježbi su uključeni.
Ako instalaciju, održavanje ili usklađivanje s Vašom IT službom na Vašem poslužitelju obavljaju naši inženjeri, ti se sati rada ugovaraju i naplaćuju zasebno.
Vježbe mora odobriti specijalist medicine rada Vaše organizacije (članak 18., stavak 3.). Naša potvrda to ne zamjenjuje. U aplikaciji postoji korak kojim se to odobrenje unese i zabilježi.
Za ovlaštene partnere
Za ovlaštene tvrtke za zaštitu na radu
Predah ne zamjenjuje ovlaštenu tvrtku ni specijalista medicine rada. Daje im alat kojim kod klijenta uvedu odmore i vode evidenciju o njima.
Partneri
Nijednu tvrtku ne navodimo bez njezine izričite suglasnosti.
Dogovorite razgovor o pilot-projektu
Recite nam koliko ljudi kod Vas radi za računalom i čime se bavite. Ostalo ćemo dogovoriti u razgovoru.
Pilot se provodi na Vašem poslužitelju i ne obvezuje Vas na daljnje uvođenje. Odluku donosite nakon mjesec dana, na temelju izvještaja iz vlastite organizacije.